Envoyer
Créez la facture dans le système de facturation convenu et transmettez au client les directives de paiement.
Envoyez la facture et le moyen de payer ensemble.
Offrez à vos clients une prochaine étape claire à la réception de leur facture. CleverPays aide à relier le paiement en ligne à votre processus de facturation, pour que votre équipe puisse apparier les paiements aux factures et faire le suivi des soldes impayés.
Demander un rappel
Établissez un processus que l'équipe peut suivre
Apparier
Utilisez la référence de la facture et l'enregistrement du paiement pour établir ce qui a été payé.
Faire le suivi
Examinez les soldes impayés à partir des registres de facturation, avec un processus clair pour les questions, les paiements partiels ou les corrections.
Des commerçants sur CleverPays
Note de 4,9 sur Google
“Solves the problem, saves us money, franchise wide. Thank you CleverPays.”
MunchizSpecialty retail franchise
Rendez l'étape du paiement facile à trouver
Une facture devrait indiquer le montant dû, sa référence et la façon dont le client peut payer. Nous aidons à choisir une option de paiement adaptée aux outils de facturation que vous utilisez et à l'expérience que vous voulez offrir.
Gardez la facture et le paiement reliés
La référence du client doit rester utile après le paiement. Nous examinons comment le paiement est consigné, comment le personnel repère la facture et comment le résultat parvient à votre processus comptable. Cela peut passer par une connexion prise en charge, une exportation ou une étape de rapprochement définie.
Laissez les clients saisir eux-mêmes leurs renseignements de paiement
Une page de paiement destinée au client peut réduire le besoin, pour le personnel, de recevoir et de saisir des renseignements de carte. Nous aidons à déterminer quand cette approche convient et quand une autre option de paiement à distance est appropriée.
Distinguez les factures de la facturation récurrente
Envoyer une facture chaque mois et percevoir un paiement récurrent convenu sont deux processus différents. Nous examinons les outils, les autorisations du client et les exigences du compte pour l'approche dont votre entreprise a besoin.
Demander un rappel
Questions fréquentes
Pas nécessairement. Nous commençons par examiner ses options de paiement et ses capacités d'intégration.
Rendez la prochaine facture plus facile à payer
Dites-nous comment vous facturez aujourd'hui et où le travail de suivi s'accumule.
